條碼掃描槍是識別和讀取條碼的重要工具，在物流倉儲、零售醫(yī)療等行業(yè)，常常與各種系統(tǒng)聯(lián)合起來，提供快捷的數據入錄。不過，它還可以與excel搭配使用，提供豐富的用途。那么，條碼掃描槍在與Excel配合時,有哪些應用呢？如何使用條碼掃描槍向Excel中錄入數據呢？

一、Excel掃描槍的應用

1.小型企業(yè)庫存管理：出于預算限制或者考慮使用簡便性，小型企業(yè)、零售店或初創(chuàng)公司可能會使用Excel或開發(fā)的VBA小系統(tǒng)進行庫存管理。利用條碼掃描槍快速輸入產品ID、條碼到Excel表格中，用于基本的庫存跟蹤、盤點、重新訂購和銷售數據分析。

2.活動簽到管理：對于小型活動或研討會，組織者通過手持條碼槍掃描門票或ID徽章中二維碼，快速獲得參與者姓名、職業(yè)等信息，表格內容一目了然，可以用于出席跟蹤、活動后分析等。

3.辦公室資產跟蹤：在辦公室或大型組織的各部門中，可以通過Excel來有效管理辦公設備或IT資產。使用藍牙掃描槍結合智能手機，便可將資產的條碼信息直接輸入Excel表格，這樣不僅便于實時跟蹤資產狀態(tài)，還能方便地規(guī)劃資產維護周期和進行詳細的資產審計。

4.研究數據收集：在科研中，條碼掃描器與Excel結合，簡化了數據錄入操作，方便分析、跟蹤實驗進展和以及管理維護記錄。

二、怎樣掃描數據入錄excel?

在了解了條碼掃描槍和excel結合的豐富應用后，那么如何實現(xiàn)掃描數據入錄excel呢？

步驟1：選擇合適的條碼掃描槍產品

根據你的需求選擇合適的條碼掃描槍。如果是連接電腦使用，就可以選擇USB接口的掃描槍。HN-3308SR手持掃描槍支持一維和二維條碼，具有高掃描精度和快速響應速度，甚至能夠識別破損或模糊的條碼。

而且，它即插即用，無需安裝額外驅動程序，兼容性強，適用于多種操作系統(tǒng)。配有底座，閑置時方便放置。

如果你需要在移動環(huán)境中使用，或者想要與手機、iPad等移動設備連接，漢印HN-3308SR無線藍牙掃描槍將是更佳選擇。這類掃描槍配備大容量電池，待機時間長，支持10m的長距離傳輸，使用更為靈活。

步驟2：準備Excel表格

在excel中創(chuàng)建一個新的表格或打開一個現(xiàn)有的表格。在表格中，你需要專門劃分一個或多個列用于入錄掃描的條碼數據，便于后續(xù)的數據整理。

然后根據實際情況，添加幾列數據來記錄其他信息，如“掃描時間”、“產品名稱”、“數量”等。在這些列中，你可以使用Excel的函數公式如vookup等來自動填充或計算數據。

接著，讓你的光標位于第一個將要輸入數據的單元格中，通常是“條碼”列的第一個空白單元格。

步驟3：設置條碼掃描槍

以usb條碼掃描槍為例，通過數據線連上電腦上，如果現(xiàn)在你開始掃描條碼，會發(fā)現(xiàn)掃描的條碼都將集中一個單元格中，沒有換行規(guī)范顯示。那么，就需要在掃描槍的設置中進行調整。不同型號的掃描槍設置方法可能不盡不同，具體請參考掃描槍的用戶手冊。

如果掃描條碼后光標會自動跳轉到下一行的單元格，就可以開始正式入錄數據了。

步驟4：條碼掃描到Excel中

使用條碼掃描器掃描條碼，對每個需要輸入的條碼重復此過程，表格中快速顯示所有條碼。

步驟5：格式化表格數據

掃碼完成后，您可以通過調整字體、加邊框或使用條件格式化等方法，提高數據的可讀性和視覺效果。

使用條碼掃描器進行excel數據入錄將大幅提升數據輸入的效率，為企業(yè)節(jié)省了時間成本。按照本人介紹的步驟，您可以輕松實現(xiàn)條碼掃描功能與Excel的無縫對接，幫助企業(yè)高效進行庫存管理、資產跟蹤以及會議和活動的簽到管理。